Privacy Policy
Last Updated: June 1, 2026
Boston Edu NOVA ("the Company," "we," "us," "or" "our") values your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, discolose, and protect your information in accordance with United States of America federal laws (including COPPA and FERPA) and applicable state privacy laws (including CCPA/CPRA, TDPSA, VCDPA, etc).
1. Information We Collect
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Student Information: Name, date of birth, school name, grade level, GPA, standardized test scores (SAT, ACT, AP, TOEFL, etc.), extracurricular activities, letters of recommendation, and drafts of application materials.
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Parent/Guardian Information: Name, relationship to student, email address, phone number, and billing address.
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Automatically Collected Data: IP address, browser type, operating system, and usage data via cookies.
2. Children Under the Age of 13 (COPPA Compliance)
Our services are not directed to children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13. All accounts for students under 13 must be created and managed exclusively by a parent or legal guardian. If we learn we have collected information from a child under 13 without verifiable parental consent, we will delete it immediately from our servers.
3. Use of Generative AI and Session Recording
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AI Tools: We may use generative AI tools to assist in analyzing schedules or providing conceptual feedback. We do not input unencrypted Personally Identifiable Information (PII) into public AI models.
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Session Recording: Online consultation sessions (via Zoom, Meet, etc.) may be recorded for quality control and dispute resolution. By participating in these sessions, you and your child explicitly consent to such recording under all multi-party consent state laws.
4. State-Specific Privacy Rights (CCPA/CPRA, TDPSA, VCDPA, etc.)
Depending on your U.S. state of residence (e.g., California, Texas, Virginia, Colorado, Utah), you may have the following rights regarding your personal information:
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Right to Know/Access: The right to request what personal data we have collected, used, or disclosed.
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Right to Delete & Correct: The right to request the deletion or correction of inaccurate data.
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Right to Opt-Out of Sale/Sharing: Boston EduNova strictly DOES NOT sell or share your personal information with third parties for cross-context behavioral advertising.
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Right to Non-Discrimination: We will not discriminate against you for exercising any of these rights.
5. Data Retention and Security
We retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, up to a maximum of five (5) years after the termination of services, unless a longer retention period is required by law. We implement reasonable technical and organizational security measures; however, absolute security over the internet cannot be guaranteed.
6. Contact Information
If you have any questions or wish to exercise your privacy rights, please contact us at:
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Company Name: Boston EduNova
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Address: [Insert Your U.S. Business Physical Address]
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Email: info@bostonedunova.com
TERMS OF SERVICE
Last Updated: June 1, 2026
Please read these Terms of Service ("Terms") carefully. By signing this agreement or utilizing our services, you agree to be bound by these Terms. In the event of any discrepancies between the English version and any translation, the English version shall govern.
1. Scope of Services
Boston EduNova provides educational consulting, college application counseling, and essay feedback. The Company acts solely as an advisor. The final decision to submit any application, essay, or document rests entirely with the student and parent.
2. No Educational Guarantee & Strategy Disclaimer
The student and parent acknowledge that college admissions decisions are highly subjective and made exclusively by the respective educational institutions.
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No Outcomes Guaranteed: Boston EduNova strictly DOES NOT guarantee admission to any college, university, or program, nor does it guarantee any specific scholarship or financial aid outcome. No refunds will be issued based on admission results or rejection.
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Strategy Effectiveness Disclaimer: The Company provides customized application strategies based on industry insights; however, the effectiveness of any specific strategy or positioning is not guaranteed, as college decisions are independent, volatile, and outside the Company's control.
3. Academic Integrity & Anti-Ghostwriting
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Authenticity of Materials: The student and parent warrant that all information, transcripts, and certificates provided to the Company are authentic, accurate, and truthful.
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No Ghostwriting: Boston EduNova strictly adheres to academic integrity. We provide editing, proofreading, and conceptual feedback. We will NOT write, rewrite, or ghostwrite essays or applications for the student.
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Liability Dismissal: The student is 100% responsible for ensuring their work does not violate the plagiarism or AI-use policies of the target universities. The Company is not liable for any rejection, disciplinary action, or rescinded admission due to plagiarism or academic dishonesty.
4. Fees and Refund Policy
All fees are due in accordance with the payment schedule outlined in the Service Agreement. Unless explicitly stated otherwise, all fees paid are non-refundable after the 3-day cooling-off period from signing, as the Company reserves consultant availability exclusively for the student.
5. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by applicable law, Boston EduNova’s total liability for any claims, losses, or damages arising out of this agreement shall not exceed the total amount of fees actually paid by the client to the Company. In no event shall the Company be liable for any indirect, incidental, consequential, special, or punitive damages (including emotional distress over rejection).
6. Dispute Resolution and Binding Arbitration
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Binding Arbitration: Any dispute, claim, or controversy arising out of or relating to these Terms or the breach, termination, enforcement, interpretation, or validity thereof, shall be determined by binding arbitration administered by the American Arbitration Association (AAA) in accordance with its Commercial Arbitration Rules.
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Class Action Waiver & Individual Disputes Only: You and the Company agree that each may bring claims against the other only in an individual capacity, and not as a plaintiff or class member in any purported class, consolidated, or representative proceeding. The arbitrator may not consolidate more than one person's claims.
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Location: The arbitration shall take place in Boston, Massachusetts, unless otherwise agreed by both parties. The arbitrator’s award shall be final and binding.
7. Severability
If any provision of these Terms is found by an arbitrator or court of competent jurisdiction to be invalid, illegal, or unenforceable, such provision shall be modified to the minimum extent necessary to make it valid and enforceable, and the remaining provisions of these Terms shall remain in full force and effect.
8. Governing Law
These Terms and any disputes arising from them shall be governed by and construed in accordance with the laws of the Commonwealth of Massachusetts, without regard to conflict of law principles.
개인정보 처리방침 (Privacy Policy)
최종 수정일: 2026년 6월 1일
Boston EduNova(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 소중히 여기며, 미국의 연방법(COPPA, FERPA 등) 및 주별 개인정보 보호법(캘리포니아 CCPA/CPRA, 텍사스 TDPSA, 버지니아 VCDPA 등)에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다.
1. 수집하는 정보
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학생 정보: 이름, 생년월일, 재학 중인 학교명, 학년, GPA 및 성적, 공인 시험 성적(SAT, ACT, AP, TOEFL 등), 교외 활동 내역, 추천서, 지원서 및 에세이 초안 등.
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학부모/법정대리인 정보: 이름, 학생과의 관계, 이메일 주소, 전화번호, 결제 주소 등.
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자동 수집 정보: 웹사이트 방문 시 쿠키(Cookies)를 통해 자동 수집되는 IP 주소, 브라우저 종류, 운영체제 및 서비스 이용 기록.
2. 만 13세 미만 아동의 개인정보 보호 (COPPA 준수)
회사의 서비스는 만 13세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 만 13세 미만 학생의 모든 계정 및 정보는 반드시 부모 또는 법정대리인이 직접 개설하고 관리해야 합니다. 만약 부모의 동의 없이 만 13세 미만 아동의 정보가 수집된 사실을 인지할 경우, 회사는 즉시 해당 정보를 서버에서 완전히 삭제합니다.
3. 생성형 AI 활용 및 상담 녹화 안내
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AI 도구의 활용: 회사는 일정 관리, 데이터 분석, 에세이 피드백 등을 위해 생성형 AI 도구를 활용할 수 있습니다. 단, 학생의 개인식별정보(PII)는 암호화되지 않은 상태로 공개 AI 모델에 입력되지 않습니다.
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상담 녹화/녹음: 온라인 상담(Zoom, Google Meet 등)은 서비스 품질 개선 및 향후 분쟁 예방을 위해 녹화 또는 녹음될 수 있습니다. 고객이 해당 온라인 상담 세션에 참여하는 것은 미국 모든 주의 '쌍방 동의 녹음법(Multi-party consent)'에 따라 본 녹화 및 녹음에 동의한 것으로 간주됩니다.
4. 주별 프라이버시 권리 (CCPA/CPRA, TDPSA, VCDPA 등)
고객의 거주 지역(캘리포니아, 텍사스, 버지니아, 콜로라도, 유타 등)의 주법에 따라 다음과 같은 권리가 보장됩니다.
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정보 열람/접근 권리: 회사가 수집, 사용, 공개한 본인의 개인정보 내역을 확인할 권리
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삭제 및 정정 권리: 잘못된 정보의 수정 또는 정보 삭제를 요청할 권리
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판매 및 공유 거부 권리: 회사는 고객의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 타겟 광고 목적으로 공유하지 않습니다.
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차별받지 않을 권리: 권리 행사를 이유로 서비스 제공에 차별을 받지 않을 권리
5. 정보의 보관 기간 및 보안
회사는 서비스 종료 후 최대 5년간 자료를 보관할 수 있으며 이후 안전하게 삭제합니다. 법률상 더 긴 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다. 회사는 합리적인 기술적/관리적 조치를 시행하나, 인터넷 전송 과정에서의 완전한 보안을 보장할 수는 없습니다.
6. 문의처 및 권리 행사
본 정책에 대한 문의가 있거나 프라이버시 권리를 행사하고자 하는 경우 아래로 연락해주시기 바랍니다.
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회사명: Boston EduNova
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주소: [미국 법인/사업장 물리적 주소 입력]
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이메일: info@bostonedunova.com
2. TERMS OF SERVICE
최종 수정일: 2026년 6월 1일
본 이용약관을 주의 깊게 읽어주시기 바랍니다. 본 약관에 서명하거나 회사의 서비스를 이용하는 것은 약관의 모든 조항에 동의하는 것으로 간주됩니다. 한국어 번역본과 영문 원본 사이에 해석상 이견이 있을 경우, 영문 원본(English version)이 우선하며 법적 효력을 가집니다.
제 1 조 (서비스의 범위)
회사는 교육 컨설팅, 대학 지원 상담, 에세이 피드백 및 조언을 제공합니다. 회사의 역할은 순수한 '조언자(Advisor)'에 한정되며, 에세이, 지원서, 증빙 서류 등을 대학에 최종 제출할지 여부에 대한 결정 및 그에 따른 책임은 전적으로 학생과 학부모에게 있습니다.
제 2 조 (대학 합격 불보장 및 전략 면책 조항)
학생과 학부모는 대학의 입학 허가 결정이 각 교육기관 입학사정관의 고유하고 주관적인 권한임을 인정합니다.
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합격 불보장: 회사는 특정 대학, 대학원, 프로그램의 합격이나 장학금 수령 등을 절대 보장하지 않습니다(No Guarantee of Outcomes). 대학 입학 결과(불합격 등)를 이유로 회사에 소송을 제기하거나 대금 환불을 요구할 수 없습니다.
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입시 전략 유효성 면책: 회사는 입시 트렌드에 기반한 맞춤형 전략을 제공하나, 특정 전략이나 포지셔닝의 유효성 및 결과는 보장되지 않습니다(Strategy effectiveness not guaranteed). 대학의 결정은 독립적이고 유동적이며 회사의 통제 범위를 벗어납니다.
제 3 조 (학업적 진실성 및 대필 금지)
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자료의 진실성: 학생과 학부모는 회사에 제출하는 성적표, 증빙 서류 등 모든 자료가 허위가 없는 사실이고 정확함을 보증합니다.
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대필 금지 (Anti-Ghostwriting): 회사는 미국의 학업적 진실성(Academic Integrity) 기준을 철저히 준수합니다. 회사는 에세이의 구조 수정, 교정(Proofreading), 개념적 피드백만을 제공하며, 학생을 대신하여 에세이나 지원서를 대필, 작성 또는 전면 재작성하지 않습니다.
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면책 사항: 지원 대학의 표절 및 AI 사용 제한 규정을 준수할 책임은 100% 학생에게 있습니다. 표절, 대필, 혹은 학업적 부정행위로 인해 대학 입학이 취소, 거절되거나 징계 처분을 받는 경우, 회사는 이에 대해 어떠한 민형사상 책임도 지지 않습니다.
제 4 조 (이용 대금 및 환불 규정)
모든 컨설팅 비용은 서비스 계약서에 명시된 지급 일정에 따라 납부되어야 합니다. 계약 체결 후 3일의 철회 기간이 지난 이후에는 납부된 모든 비용은 환불되지 않습니다. 이는 회사가 해당 학생만을 위해 전담 컨설턴트의 일정을 독점적으로 배정하기 때문입니다.
제 5 조 (책임의 제한)
관련 법률이 허용하는 최대 범위 내에서, 본 계약 또는 서비스와 관련하여 발생한 손해에 대해 회사가 부담하는 총 배상 책임은 고객이 회사에 실제로 지불한 총 서비스 금액을 초과할 수 없습니다. 회사는 대학 불합격으로 인한 정신적 위자료를 포함하여, 어떠한 간접적, 부수적, 결과적, 특별 또는 징벌적 손해에 대해서도 책임을 지지 않습니다.
제 6 조 (분쟁 해결 및 구속력 있는 중재)
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구속력 있는 중재 (Binding Arbitration): 본 약관 또는 계약의 위반, 해지, 집행, 해석 등과 관련하여 발생하는 모든 분쟁이나 청구는 일반 법원이 아닌 미국중재협회(AAA, American Arbitration Association)의 상업 중재 규칙에 따라 구속력 있는 중재를 통해 해결합니다.
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집단소송 포기 및 개별 분쟁 진행 (Class Action Waiver): 고객과 회사는 오직 개별적인 자격으로만 상대방에게 청구를 제기할 수 있으며, 집단 소송, 병합 소송 또는 대표 소송의 원고나 집단 구성원으로서 참여할 수 있는 권리를 명시적으로 포기합니다. 중재인은 2인 이상의 청구를 병합할 수 없습니다.
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장소: 중재 절차는 양측이 달리 합의하지 않는 한 미국 매사추세츠주 보스턴에서 진행되며, 중재인의 판결은 최종적이며 구속력을 가집니다.
제 7 조 (계약 분리 가능성 - Severability)
본 약관의 어느 조항이 중재인이나 관할 법원에 의해 무효, 불법 또는 집행 불가능한 것으로 판정되는 경우, 해당 조항은 조항의 취지를 살릴 수 있는 최소한의 범위 내에서 수정된 것으로 보며, 이를 제외한 본 약관의 나머지 조항들은 여전히 완전한 법적 효력을 유지합니다.
제 8 조 (준거법)
본 약관과 이로 인해 발생하는 모든 분쟁은 법률 저촉 원칙과 관계없이 미국 매사추세츠주(Commonwealth of Massachusetts) 법률을 준거법으로 합니다.